Personvernerklæring

Ernestus Skilt og Reklame AS‍

Adresse: Torgårdvegen 26, 7093 Tiller
E-post: post@skiltogreklame.no
Telefon: 72 89 46 90

Innledning

Vi i Ernestus Skilt og Reklame AS tar personvern på alvor. Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger, samt hvilke rettigheter du har. All behandling skjer i samsvar med gjeldende lover, inkludert EUs personvernforordning (GDPR).

‍

Hvem er ansvarlig?

Daglig leder i Ernestus Skilt og Reklame AS er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.

‍

Hvilke opplysninger vi behandler

Vi behandler kun nødvendige opplysninger, og til bestemte formål:

• Kunder: Kontaktinformasjon, bestillings- og leveringsdata, fakturaopplysninger. Formål: levere varer/tjenester, oppfølging, fakturering og lovpålagte krav.
• Nyhetsbrev: Navn og e-postadresse dersom du har meldt deg på. Formål: utsendelse av nyheter og tilbud. Du kan når som helst melde deg av.
• Ansatte: Opplysninger som navn, kontaktinfo, lønnsdata, arbeidsavtale og fravær. Formål: lønn, personaladministrasjon og lovpålagte plikter.
• Jobbsøkere: Opplysninger du selv gir i søknadsprosessen (CV, søknad, referanser). Formål: rekruttering. Opplysninger slettes normalt innen 12 måneder etter avsluttet prosess.
• Nettside: Vi bruker Google Tag Manager for å administrere sporingsverktøy. Dette kan omfatte anonym informasjon om bruksmønstre på nettsiden.

‍

Deling av opplysninger

Vi selger aldri personopplysninger. Opplysninger deles kun med:

• Offentlige myndigheter når vi er lovpålagt å gjøre det
• Tjenesteleverandører (databehandlere) som bistår oss med f.eks. lønn, regnskap, IT eller nyhetsbrev

‍

Vi har databehandleravtaler med våre leverandører for å sikre forsvarlig behandling.

‍

Lagringstid

• Kundedata lagres i tråd med bokføringsregler (minst 5 år)
• Nyhetsbrevopplysninger lagres til du trekker tilbake samtykket
• Ansattdata lagres så lenge arbeidsforholdet varer, og enkelte opplysninger så lenge loven krever
• Jobbsøkeropplysninger slettes normalt innen 12 måneder

‍

Dine rettigheter

Du kan be om:

• Innsyn i opplysninger vi har om deg
• Rettelse eller sletting av opplysninger
• Begrensning av behandlingen
• Dataportabilitet der det er aktuelt
• Tilbaketrekking av samtykke (for eksempel nyhetsbrev)

‍

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss på post@skiltogreklame.no.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Nyeste versjon vil alltid være tilgjengelig på vår nettside.